Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Kanzlei und Notariat
Wedel und Schmelzer GbR
Verantwortlicher:
RA Nicole Steinel
Ausbildung zur betrieblichen Datenschutzbeauftragten (DEKRA)
Personenzertifizierung: Fachkraft für Datenschutz
Die betriebliche Datenschutzbeauftragte für die Kanzlei sowie für die Notare Oliver Wedel und Sebastian Schmelzer ist erreichbar unter der oben genannten Anschrift beziehungsweise unter
Email: E-Mail an Datenschutzbeauftragte N. Steinel über info@wedel-schmelzer.de
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt,
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den oben genannten Zwecken. Die Rechtsgrundlagen für den Notar ergeben sich aus der Bundesnotarordnung (BNotO), dem Beurkundungsgesetz (BeurkG), der Dienstordnung für Notare (DONot) und dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG).
Der Websitebetreiber erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Gespeichert werden die folgenden Daten:
Die erhobenen und gespeicherten Daten dienen lediglich der statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Sollten Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung vorliegen, behält sich der Websitebetreiber vor, die Server-Logfiles zu überprüfen.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 I DSGVO.
Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Ihr Browser greift meist automatisch auf diese Dateien zu. Der Einsatz von Cookies dient der Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit der Website. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keine Schäden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Durch das Speichern von Cookies erhalten wir nicht unmittelbar Kenntnis Ihrer Identität. Die meisten Browser speichern Cookies automatisch. Die meisten Browser bieten die Einstellungsoption Cookies nicht zuzulassen. Bitte beachten Sie: Bei Deaktivierung von Cookies ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können.
Der Websitebetreiber bestätigt ausdrücklich Ihre personenbezogenen Daten nur dann zu erheben, zu nutzen und weiterzugeben, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer).
Unter Beachtung der DSGVO, sowie der weiteren maßgeblichen Gesetz verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen und der Kommunikation mit Ihnen, sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrags. Eine Verarbeitung Ihre Angaben erfolgt nur, sofern wir hierzu Ihre gesonderte Einwilligung erhalten haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs.1b) DSGVO.
Bei Kontaktaufnahme Ihrerseits mit dem Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Gemäß Art. 15 ff. DSGVO erhalten Sie als Nutzer auf Antrag kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert werden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung an die für uns zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden:
Hessischer Datenschutzbeauftragter
Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch
Postfach 31
6365021 Wiesbaden
Der Notar ist verpflichtet ihre personenbezogenen Daten teilweise in den Büchern und Verzeichnissen des Notars dauerhaft aufzubewahren. Hierbei handelt es sich um: Ihren vollständigen Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift bei
Errichtung der Urkunde, Art der Urkunde und Urkundennummer. Die Dauer der Aufbewahrungspflicht beträgt für die Eintragungen in der Urkundenrolle, im Namensverzeichnis zur Urkundenrolle oder im Erbvertragsverzeichnis 100 Jahre. Für notwendige Eintragungen im Verwahrungsbuch, im Massenbuch, im Namensverzeichnis zum Massebuch und in der Anderkontenliste beträgt die Dauer der Aufbewahrungspflicht 30 Jahre.
Die von Ihnen errichtete Urkunde ist in der Urkundensammlung des Notars für 100 Jahre aufzubewahren. Weitere Informationen, die der Notar zur Sachverhaltsaufklärung, zum Zwecke der Beratung und zur Vorbereitung der notariellen Urkunde erhoben hat, werden in der sogenannten Handakte zur Urkunde aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfrist für die jeweilige Handakte beträgt 7 Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen. Die jeweilige Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem ersten Tage des auf die letzte inhaltliche Bearbeitung folgenden Kalenderjahres.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sind die Unterlagen zu vernichten, sofern nicht im Einzelfall ihre weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Aufbewahrungspflichten des Rechtsanwalts: Die für die Mandatierung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) die Verpflichtung zu einer längeren Speicherung besteht oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Zur Erfüllung der gesetzliche Anzeigepflichten des Notars, erfolgt die Weitergabe von Teilen Ihrer personenbezogenen Daten durch die Übermittlung der notariellen Urkunde an die dafür zuständige staatliche Stelle (Finanzamt, Gutachterausschuss, Amtsgericht). Sollten für die Abwicklung einer Urkunde weitere Vollzugsschritte erforderlich sein, werden Teile Ihrer personenbezogenen Daten bzw. Abschriften der Urkunde an die betroffenen Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere die Einholung von Genehmigungserklärungen, Löschungsunterlagen und die Antragstellung bei den Registergerichten (z.B. Grundbuchamt, Handelsregister).
Ihre personenbezogenen Daten werden soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, an Dritte weitergegeben. Insbesondere erfolgt die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
Email: RA Nicole Steinel
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Gemeinsam verantwortlich für den Betreib dieser Facebook-Fanpage sind, nach Artikel 26 DSGVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen:
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
&
Wedel & Schmelzer (Gesellschafter der GbR: Oliver Wedel und Sebastian Schmelzer)
Bouguenais Allee 10
65462/Ginsheim-Gustavsburg
Deutschland
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